March 11, 2020
Dear Catholic Schools Families,
The public health crisis presented by the coronavirus is a situation that sees facts, figures and government policies regularly evolving, often several times a day. In keeping with government recommendations and directives, The Health and Safety Task Force of the Office of the Superintendent of the Archdiocese of New York will continue to provide you updates as it relates to our schools.
Since the news of the COVID-19 has reached us, we have enhanced the methods and procedures used in the daily cleaning and sanitizing of our schools, with more frequent use of disinfectants with attention to electronics, hard surfaces and frequently-touched items such as door handles, faucets, light switches and telephones using CDC approved guidelines.
Both in school and no doubt at home, children have been educated in the importance of thorough
handwashing, and the best ways to carry that out. Several times a day, our schools are putting that into practice as students are brought to the rest rooms at regular intervals so as to maintain the best possible hygiene, with reminders and tips from their teachers.
In the event that one of our schools has a student, teacher or staff member that tests positive for COVID-19, we will close the school for a minimum of 48 hours in order to fully assess with government officials the implications for the school community and to ensure a full sanitization is carried out by qualified, licensed cleaning professionals as outlined by CDC disinfection guidelines.
A reality we recognize is the nearly inevitable likelihood that some of our schools will be exposed to the virus, or in fact themselves has a confirmed case of COVID-19. To that end, it is important that we (and you) become familiar with some terminology.
• If you are in direct contact with someone who has come down with the virus—or who is diagnosed
with it shortly after—you would be considered in Primary contact.
• Anyone who came in contact with you would be considered Secondary.
• Anyone who came in contact with a Secondary person is considered Tertiary.
Thank you again for supporting and adhering to our policy for Catholic school students and school personnel, who travel outside of the United States. Remember that anyone returning from any international travel must receive medical clearance to return to school. Additionally, as per current CDC requirements, students and school personnel returning from a country that the CDC classifies as Level 3 (Italy, China, South Korea, and Iran), would be required to remain home for 14 days from the date you returned to New York and provide the letter of medical clearance from a licensed medical professional. For regularly-updated travel information from the CDC, https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/index.html
Much of the technology we utilize that has resulted in our Catholic schools’ consistently high test scores, such as Blended Learning and Google Classroom, has better positioned us to implement remote-teaching and 1011 First Avenue, New York, New York 10022 Phone: (646) 794-2801 Fax: (212) 758-3018 virtual classrooms. Thanks to our dedicated principals, teachers and staff we will ensure the continuity of education for your children in the event of temporary school closures.
In our last update we shared resources for the children since it’s that the primary focus, we have added additional resources to www.CatholicSchoolsNY.org. These resources are provided so you can talk with your children about the virus, any concern or angst they may have.
Sincerely,
Mr. Michael J. Deegan
Superintendent of Schools
Archdiocese of New York
11 de marzo de 2020
Queridas familias de escuelas católicas:
La crisis de salud pública que presenta el coronavirus es una situación en la que los hechos, las cifras y las polÃticas gubernamentales evolucionan con frecuencia, a menudo varias veces en el dÃa. De conformidad con las recomendaciones y directivas del gobierno, el Grupo de Trabajo de Salud y Seguridad de la Oficina del Superintendente de la Arquidiócesis de Nueva York continuará proporcionándoles las novedades en relación con nuestras escuelas.
Desde que recibimos la noticia del COVID-19 hemos reforzado los métodos y procedimientos que adoptamos para la limpieza y desinfección de nuestras escuelas. Desinfectamos más a menudo, con especial atención a los equipos electrónicos, las superficies duras y los objetos que se tocan con más frecuencia, como picaportes/manijas de puerta, llaves o grifos, interruptores de corriente y teléfonos según las directrices aprobadas de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC).
Tanto en la escuela y, sin dudas, en sus hogares, los niños han recibido información acerca de la importancia del lavado meticuloso de las manos y las mejores formas de hacerlo. Varias veces al dÃa, nuestras escuelas ponen en práctica estos procedimientos, acompañando a nuestros alumnos a los baños a intervalos regulares con el fin de mantener la mejor higiene posible, con recordatorios y recomendaciones de sus maestros.
En el caso de que alguna de nuestras escuelas tenga un alumno, docente o miembro del personal con resultado positivo en la prueba de COVID-19, clausuraremos la escuela durante un mÃnimo de 48 horas con el fin de evaluar completamente con los funcionarios gubernamentales las implicaciones de esa situación para la comunidad educativa y garantizar que se lleve a cabo la desinfección completa, a cargo de profesionales de limpieza calificados y autorizados, como se reseña en las directrices de desinfección de los CDC.
Reconocemos la realidad del riesgo casi inevitable de que algunas de nuestras escuelas estarán expuestas al virus o que, de hecho, tengan un caso confirmado de COVID-19. A este efecto, es importante que nosotros, y ustedes, estén al tanto de cierta terminologÃa.
• Si tienen contacto directo con una persona que ha contraÃdo el virus, o con alguien a quien se le ha diagnosticado este virus poco tiempo después de haber tenido contacto directo con ella, se considera que usted es un contacto primario (“Primary contact”).
• Toda persona que tuvo contacto con usted se considerarÃa un contacto secundario (“Secondary contact”).
• Toda persona que tuvo contacto con un contacto secundario se considera un contacto terciario (“Tertiary contact”).
Le agradecemos una vez más por apoyar y cumplir nuestra polÃtica para alumnos y personal de escuelas católicas que viajan fuera de los Estados Unidos. Recuerden que todas las personas que regresan al paÃs después de un viaje internacional deben presentar una autorización médica para regresar a la escuela. Además, y de conformidad con los requisitos de los CDC, los alumnos y los miembros del personal de una escuela que regresan de un paÃs que los CDC clasifican en el Nivel 3 (Italia, China, Corea del Sur e Irán), deberán permanecer en su hogar durante 14 dÃas desde el dÃa de su regreso a New York y presentar una carta con la autorización médica de un profesional de la salud matriculado. Encontrarán información de los CDC sobre viajes que se actualiza periódicamente en https://www.cdc.gov/coronavirus/2019- ncov/travelers/index.html (en inglés).
Mucha de la tecnologÃa que utilizamos y que ha resultado en los puntajes sistemáticamente altos obtenidos en los exámenes que rinden nuestras escuelas católicas, como Blended Learning (aprendizaje semipresencial) y Google Classroom, nos han colocado en una mejor posición para poner en práctica la enseñanza a distancia y las aulas virtuales. Gracias a nuestros directores, docentes y personal dedicado es que garantizaremos la continuidad de la educación de sus hijos si se llegara a producir la clausura temporal de la escuela.
En nuestra última notificación informamos sobre recursos para los niños, dado que son nuestro objetivo principal. Hemos agregado recursos adicionales en www.CatholicSchoolsNY.org/es/ Ofrecemos estos recursos para que puedan hablar con sus hijos sobre el virus y de cualquier otra inquietud o preocupación que pudieran tener.
Sinceramente,
Mr. Michael J. Deegan
Superintendente de Escuelas
Arquidiócesis de Nueva York
