Dear Parent or Guardian:
We hope this letter finds you and your family well.
As you may be aware, enrollment at many schools in the Archdiocese of New York has been declining for a number of years despite our best efforts to provide an excellent education, grounded in the Catholic faith.
As you know, the archdiocese’s strategic plan Pathways to Excellence, which was published in October, was developed as a roadmap for an academically excellent, fully enrolled Catholic school system. One of the recommendations of Pathways to Excellence was to create a Reconfiguration Committee, composed of pastors, principals, parents and representatives from the archdiocese. The committee began its work in July of this year and was charged with evaluating 185 archdiocesan and parish elementary schools, and challenged secondary schools, and with making recommendations as to their long-term viability.
There are multiple challenges facing schools that the committee has defined as at risk. “At-risk” means that a school has required significant support from the archdiocese to meet its financial obligations primarily due to declining enrollment and tuition. This archdiocesan support is not sustainable long-term, and therefore it could be reduced or withdrawn. This committee has identified several schools that are at-risk. Fortunately, your child’s school is not among them. We are sending this letter to you, however, to outline the process that many other schools in the archdiocese are undergoing.
In the next step of this process, pastors and principals of the at-risk schools will be invited to meet with members of the committee to discuss the combination of factors that led their school to be included on the list. They will be given the opportunity to share local insights that might be relevant in the evaluation process, and be invited to present a proposal for their school’s long-term sustainability. This effort will be critical to the committee’s final recommendation, so that no stone is left unturned in this collaborative evaluation process. If, at the end of the process, this designation remains unchanged, a school would have its archdiocesan subsidy eliminated or reduced significantly.
As a result of this process, our school may be welcoming new students affected by these changes. We know that you and our school community will do all we can to make these children and families feel at home. Whatever the outcome, the archdiocese has assured us that every child who wants a Catholic education will continue to have access to one.
We will keep you informed as these developments unfold. Our doors are always open to answer any questions you may have or to alleviate any of your fears. The complete list of at-risk schools is posted on www.adnyeducation.org.
As part of our community of faith, we ask that you join the Department of Education in prayer and contemplation during the coming days, as we continue to focus on strengthening our schools and elevating the spirits of the children in our care.
Sincerely,
Rev. Antonio Almonte, pastor
Mr. Andrew G. Woods, principal
Querido Padre o Guardián:
Esperamos que al recibir esta carta usted y su familia se encuentren bien.
Como usted se habrá dado cuenta, las inscripciones en muchas de las escuelas en la Arquidiócesis de Nueva York, han ido declinando por un numero años a pesar de nuestros mejores esfuerzos para proveer una excelente educación, arraigada en la fe Católica.
El plan estratégico de la Arquidiócesis Camino a la Excelencia, el cual fue publicado en Octubre, fue desarrollado como una guía para seguir un sistema escolar académicamente excelente y completamente matriculado. Una de las recomendaciones para Camino a la Excelencia, fue crear un comité de Re-configuración, compuesto por los pastores, los principales, y representantes de la Arquidiócesis. El comité empezó a trabajar en Julio de este año y fue encomendado a evaluar 185 escuelas Arquidiocesanas y parroquiales, elementales, y retó a escuelas secundarias con hacer recomendaciones sobre su viabilidad a largo plazo.
El comité ha definido como de alto riesgo, las escuelas que están enfrentando muchos desafíos. “Alto riesgo” significa que una escuela ha requerido de un apoyo significativo de parte de la arquidiócesis para cubrir sus obligaciones primarias. Debido a la disminución de inscripciones y pagos. Este apoyo arquidiosesano no es sostenible a largo plazo, y por lo tanto puede ser reducido o retirado. Este comité ha identificado algunas escuelas que están en alto riesgo. Afortunadamente, la escuela de su hijo no esta entre una de esas. Le estamos enviando a usted esta carta, de cualquier modo, para explicarle por el proceso que muchas otras escuelas en la arquidiócesis están pasando.
En el próximo paso de este proceso, pastores y principales de las escuelas de alto riesgo serán invitados para reunirse con miembros del comité para discutir la combinación de factores que llevo su escuela a ser incluida en la lista. Ellos darán la oportunidad de compartir la perspicacia local que podría ser pertinente en el proceso de evaluación, y ser invitado a presentar una propuesta para el sostenimiento de su escuela, a largo plazo.
Este esfuerzo será crítico para la recomendación final del comité. Asi que ninguna piedra se quedará sin ser virada en este proceso de evaluación colaborativo. Si, al final del proceso estas designaciones continúan sin cambios, la escuela tendrá su subsidio arquidiocesano eliminado o reducido, significativamente.
Como resultado de este proceso, nuestra escuela quizás este recibiendo nuevos estudiantes,
Afectados por estos cambios. Nosotros sabemos que usted y nuestra comunidad escolar haremos todo lo posible para hacer que esos niños y sus familias se sientan como en su casa. Cualquiera que sea el resultado, la arquidiócesis nos ha asegurado que todo niño que quiera una educación Católica, continuara teniendo acceso a ella.
Nosotros les mantendremos informado según se vayan desarrollando los planes. Nuestras puertas están siempre abiertas para contestar cualquier pregunta que usted pudiera tener o para aliviar cualquiera de sus miedos. La lista de escuelas en alto riesgo puede ser encontrada a través de www.adnyeducation.org.
Como parte de una comunidad de fe, nosotros pedimos que usted se una al Departamento de Educación, en oración y contemplación durante los proximos dias, mientras nos enfocamos en fortalecer nuestras escuelas y en elevar el espiritu de los niños a nuestro cuidado.
Sinceramente,
Padre Almonte
Senor Andres Madera
